惠州會展中心管理有限公司
場館展位搭建服務項目需求文件
一、 項目基本情況：
1、項目編號：HZXC2025-005
二、供應商資格條件：
1.在中國境內注冊的企業法人，經營范圍包含與本項目相關內容。
2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
3.本項目不接受聯合體投標，不得轉包或分包。
投標人應按招標文件的要求，提交證明其有資格參加投標和中標后有履行合同能力的文件，并作為其投標文件的組成部分，包括下列文件：
（1）法定代表人/負責人資格證明書，法定代表人/負責人授權委托書；
（2）通過年檢的《營業執照》(副本)復印件；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（4）有過類似項目經驗（需提供類似項目合同作為投標憑證）；
4.具有副省級以上城市展覽行業協會或機構評定的展示工程設計資質甲
級、展示工程施工資質一級資質；
三、采購項目技術規格、參數及要求：
（一）項目總體要求
1、投標報價必須為含稅費總價，包括采購安裝、運輸、測試、驗收和稅費（開具增值稅專用發票）等。請按人民幣報價。
2、投標人在報價時，應上傳報價清單。如未上傳附件說明，將視為投標人完全接受本需求文件所提供的參數、配置和條款。
3、投標人所投設備必須符合相關行業生產標準要求，若產生因產品質量或因產品質量問題引發的糾紛，由中標方負全責。
(二)采購項目及數量
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序號 |
項目 |
單位 |
商務需求說明 |
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1 |
普通標展展位 |
個 |
包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班 |
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2 |
加高方鋁展位 |
個 |
包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班 |
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3 |
桁架、鋁料異形展位 |
平方 |
負責設計、制作、客戶溝通、交付工作。 （此報價為常規搭建基礎報價） |
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4 |
特裝展位（鐵、木制品拼裝） |
平方 |
負責設計、制作、客戶溝通、交付工作。 （此報價為常規搭建基礎報價） |
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5 |
八棱柱標準展位及加高 |
個 |
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自簽訂合同日期起，服務期為三年。
(三)商務需求
一、項目概況
1. 業務發展需求
為豐富展會服務提升公司品牌形象與展會效果，現需專業團隊提供展位設計及搭建服務。
2. 資源優化考量
自建團隊成本高、靈活性低，外包可快速匹配展會周期需求，降低人力與設備閑置風險。
3. 專業化分工趨勢
展位搭建涉及結構安全、消防合規、跨文化設計等復雜環節，需具備行業經驗與技術資質的公司提供全流程服務。
四、項目服務需求
1. 基礎服務內容
設計服務：根據品牌調性提供3D效果圖、平面布局圖及施工圖，需符合展會主題與客戶預算。
2. 搭建服務：含展臺主體結構、燈光音響、展品陳列等，確保符合展館安全規范（如防火等級、承重標準）。
3.配套支持：現場技術調試、物流運輸、撤展回收及廢棄物處理。
4. 技術資質要求
（1）供材料檢測報告（如防火板材、金屬構件），確保環保與安全性。
（2）擁有大型展會項目經驗（如500㎡以上展位案例），熟悉國內外展館報館流程。
五、服務期
1、服務期三年，從合同簽訂之日起計算。
2、試用期一個月，如中標方試用期內未達到合同約定的要求，甲方可單方面終止合同。
六、安全責任
1. 人員資質與培訓
（1）施工人員需接受安全培訓，佩戴安全帽（區分顏色標識），高空作業人員須系安全帶。
（2）禁止無證人員操作特種設備（如電鋸、電刨），違規工具需提前申請并在指定區域使用。
2. 風險保障
（1） 必須購買展會責任險，覆蓋施工期間的人員傷亡、財產損失及第三方損害。
（2） 提供施工人員意外傷害保險，保額需符合行業標準。
3. 經濟賠償
因違規導致展館設施損壞或安全事故，需按《建筑、結構損壞賠償報價表》賠償，并承擔全部法律責任。
七、其他要求
1，中標單位投入的所有作業人員的一切費用包含在整體報價內。中標單位負責員工的工資和社會養老，醫療，工傷．失業保險費用，若發生勞動爭議由中標單位自己解決，招標人無連帶關系和責任。
2，中標單位員工出現違法、違紀、違規行為，所造成的一切后果及損失，由中標單位承擔責任和負責賠償。后果嚴重的，招標人有權單方面解除合同，并追究相關法律責任。
3，中標單位不得委托管理項目轉包給第三方管理，不允許分包或轉包管理責任和管理事宜。
八、競價規則
1.報價要求：競價文件以密封形式提交；
2.報價形式：本次系統報價需報含稅報價，
3.成交原則：競價按照滿足競價需求且含稅報價最低的原則確定成交供應商。報價時間截止后，按以下原則確定成交候選人排序：
（1）含稅報價最低的，排序第一；
（2）含稅報價相同的，按再次競價最低排序；
4.出現下列情形的，競價采購活動失?。簼M足競價需求的有效報價不足3個，競價失敗。
5.報名時間：2025年5月9-12日（8:30-17：30）。
報價清單原件需現場交至客服部聯系人處，地址和聯系人詳見本公告第十點。
九、發布公告的媒介
本次公告在惠州會展中心管理有限公司官網（網址：http://www.www-505509.com/）、上發布，其他媒體轉載無效。
十、聯系方式
惠州會展中心場館運營中心
地址：惠州市惠城區江北文昌一路
聯系人：周毅
聯系電話：13413112818
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2025年05月8日
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