惠州會展中心管理有限公司

2025-2026年度小額地毯物料服務商采購

項目需求文件

 

一、項目基本情況：

采購形式：詢價采購

項目編號：HZXC2025-01

項目內容：惠州會展中心管理有限公司2025-2026年度小額地毯物料服務商采購(單次采購需求在3萬元以內的項目）。

二、供應商資格條件

1．投標人必須是具有獨立承擔民事責任的在中華人民共和國境內注冊的法人，且已報名參加本次投標；

2．投標人注冊資金應大于100萬，經營范圍必須符合國家市場監督管理局地毯生產及鋪設行業范疇且擁有5000平方米以上,從業3年以上地毯鋪設項目經驗。

3．投標人必須出示近3年內（2022-2024年）展覽項目地毯鋪設3000平方米以上的單次合同3份（需提供合同、進賬單、發票證明材料）。

4．投標人必須出示相關地毯資質證明（阻燃地毯年檢報告，地毯生產許可證）。

5.本項目不接受聯合體投標；

報價過程需同時提供上述資料，未按要求提供資料無效。

三、采購項目技術規格、參數及要求

（一）項目總體要求

1．本項目按折扣率報價。以所列服務項目的預算單價為基準，折扣率最低者中標。中標人按中標單價與采購人簽訂合同，根據實際服務數量結算。投標報價必須為含稅費總價，包括地毯原料、地毯安裝鋪設、運輸、耗材和稅費（開具13%或6%的增值稅專用發票）等，需按人民幣報價。

2．投標人在報價時，應上傳報價清單。如未上傳附件說明，將視為投標人完全接受本需求文件所提供的參數、配置和條款。

3．投標人中標與發標人簽訂為期二年服務協議后，必須保證服務的連續性，不能中途隨意終止服務。合同期內中標人確實因各種原因不能繼續提供服務，需要終止合作的，至少提前二個月通知發標人，否則中標人不得單方面終止合作，否則由此給發標人造成的損失由中標方全部承擔。

4．本項目要求中所出現的工藝、材料、鋪設方法僅為方便描述而沒有限制性，供應商可以在其提供的文件資料中選用替代標準，但這些替代標準必須優于或相當于本用戶需求書的標準。

5．投標人所投設備必須符合地毯相關行業生產標準要求，若產生因產品質量或工藝等原因引發的糾紛，由中標方負全責。

6．本項目委托網絡采購平臺進行網上競價，產生的平臺使用費用由中標方負責。收費標準詳詢網絡采購平臺運營商。

(二)采購內容及技術要求

(三)商務需求

1.投標與貨物要求

（1）投標人應保證所提供的地毯是全新的、出廠前已經過嚴格和完善的測試檢驗的合格產品，且無任何產品質量問題，具有完整、合法的手續。

（2）投標人中標后即為第一中標單位，在服務實施過程中，如因中標單位原因無法完成服務需求的，中標單位須提前3個工作日書面告知發標人，發標人可啟用備選中標單位完成服務訂單，因此可能造成的損失由第一中標單位全部承擔。

（3）文件中所涉及的產品必須與采購單位現有展會環境相結合，包括現場勘查與技術上的匹配等等，投標人（含潛在投標人）如有不清楚而需要了解清楚的，需主動向采購單位聯系了解，否則責任自負。

（4）在地毯驗收中出現故障，性能指標未達到技術要求的，經雙方確認，供貨方應無條件更換地毯及服務。

（5）中標單位需要根據每次展會的圖紙進行地毯的預估和驗算工作，并根據圖紙鋪設指定區域。

2.項目的實施：

（1）貨物到貨：展會開始前3-5天，由發標方向中標方發出需求訂單，中標方須按需方訂單要求的時間按量進行送貨，并于送貨當日完成交貨、安裝鋪設并交付使用工作。

（2）交貨地點：惠州會展中心展館內。

（3）驗收：貨物抵達交貨地點后1個工作日內，由發標方組織驗收，并提前通知中標方參加。需要對地毯的面積、顏色、質量、類型及鋪設工藝進行驗收。

（4）付款方式：供需雙方，必須在每月15日前，將上月產生制作安裝費用核對清楚。對賬單一式兩份，經雙方簽字確認后各執一份作為結款依據。需求方付款依據為雙方確認無誤的結款依據及正式合法有效的增值稅專用發票，需方收到結款依據及發票后30日內付清相應款項。

3.質保期與售后服務

（1）故障響應與處理時間：須提供24小時熱線服務和長期的免費技術支持；響應時間為半小時，到現場處理時間為3小時，問題貨物要求當天內修復處理，否則必須提供相當檔次產品代用。

（2）質保期：自地毯驗收通過之日算起一個展期內為質保期（以展會具體天數為準）。質保期內地毯免費維修，質保期內因地毯質量問題及由此產生的一切費用由中標方承擔。

四、評標方案

1.市場化成交地毯物料服務費報價最低者推薦為中標候選人，并提交我司評標小組討論確定中標人。

2.若最低報價相同，評標小組對報價相同的供應商承諾的其他優惠條件或增值服務再作評定，推薦優惠條件或增值服務合理的供應商為中標候選人，并提交評標小組討論確定中標人。

五、資格審查方式

本次采用資格后審（合格制/有限數量制）方式。資格審查合格單位數量達3家及以上的，詢價；不滿3家，流標重新詢價。

六、開標、評標、定標

供應商按照詢價文件要求編制報價書，并按規定進行密封，供應商將密封的報價書在詢價文件截止時間前送達指定地點，逾期無效。

詢價時需攜帶：

1)法人身份證復印件

2)法人代表委托書

3)委托人身份證、勞動合同或保險

4)委托人聯系方式

5)報價單

6)相關資質證明（包含資格預審時提供的所有資料）

備注：復印文件按要求必須加蓋合法公章，攜帶原件備查

詢價時由供應商自行開啟密封投標書，由詢價人對詢價文件評審和比較。

七、報名時間

2025年2月24日-26日，每日上午8:30-17:30。

地點：惠州會展中心一樓客服中心

八、聯系方式

報名聯系人：周先生

聯系電話：13413112818